Lider / -ka Zespołu Kontrolingu Biznesowo-Administracyjnego

Adecco poszukuje doświadczonej osoby na stanowisko lidera zespołu kontrolingu biznesowo-administracyjnego. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za usprawnianie procesów administracyjnych i fakturowania, pełniąc rolę partnera biznesowego w obszarze administracji personalnej. Kluczowym zadaniem będzie zapewnienie zgodności z prawem oraz wewnętrznymi procedurami w zakresie płac, administracji i umów biznesowych. Osoba na tym stanowisku będzie wspierać innych pracowników w zakresie proceduralnym, procesowym i systemowym, dbając o zgodność działań z polityką Grupy Adecco oraz obowiązującymi przepisami prawa.

Korzyści:

• Możliwość pracy w dynamicznym środowisku z zespołem profesjonalistów.

• Szansa na rozwój zawodowy poprzez udział w szkoleniach wewnętrznych.

• Wsparcie proceduralne i systemowe dla rozwoju osobistego i zawodowego.

• Praca w zgodzie z polityką i procedurami Grupy Adecco.

• Możliwość wpływu na procesy biznesowe i administracyjne.

Główne obowiązki:

• Przeprowadzanie szkoleń wewnętrznych dla członków zespołu.

• Zarządzanie przepływem informacji pomiędzy zespołem kontrolingu a zespołem fakturowania.

• Kontrola terminowości procesów takich jak fakturowanie, audyty i raportowanie.

• Koordynacja analizy marżowej w celu identyfikacji błędów i zagrożeń.

• Przeprowadzanie audytów w oddziałach i weryfikacja zgodności z procedurami.

·       Zapewnienie poprawności umów biznesowych pod kątem zgodności z procedurami wewnętrznymi wraz z akceptacją zmian w standardowych umowach biznesowych.

·       Dokonywanie okresowych zmian w systemie dotyczących umów biznesowych  w związku ze zmianami przepisów (min.  zmiana minimalnego wynagrodzenia za pracę, składek ZUS, PFRON).

·       Wystawianie faktur dla klientów.

·       Kontakty z klientami w sprawie wystawionych faktur – wyjaśnianie zastrzeżeń, niezgodności, sporządzanie faktur korygujących, potrzebnych estymacji we współpracy z administratorami.

·       Terminowe sporządzanie raportów cyklicznych.

Twoje umiejętności:

• Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze HR, płac lub kontroli wewnętrznej;

• Znajomość Kodeksu Pracy, podatków i ubezpieczeń społecznych;

• Zaawansowana znajomość programu Excel w pakiecie MS Office;

• Doświadczenie w pracy z systemem ERP, preferowany BC;

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;

Zainteresowany/-a?

Jeśli jesteś zainteresowany/-a tą ofertą, zachęcamy do przesłania swojej aplikacji za pomocą tej strony. Czekamy na Twoje zgłoszenie i chętnie poznamy Cię bliżej, aby omówić możliwości współpracy.

Informujemy, iż w spółkach z Grupy Adecco działających w Polsce wdrożyliśmy procedurę dokonywania zgłoszeń wymaganą Ustawą o Ochronie Sygnalistów. Szczegółowe informacje są dostępne w biurach Adecco.